Как выбрать бумагу для офиса
Вид
Бумага для принтера
Это обычная офисная бумага А4 (реже А3), которая используется для распечатки документации и других материалов на печатающей технике.
Бумага офисная для фикса
Здесь дело касается термобумаги, предназначенной для вывода текстовой информации по телефонной линии (факс).
Самоклеющаяся бумага для принтера
Отличается наличием клеевого слоя. Применяется в качестве материала для создания упаковочных наклеек, лейблов, стикеров.
Класс
На сегодняшний день на рынке представлена офисная бумага трех классов: A, B, C.
Офисная бумага класса «А» является бумагой высшей категории. Ее используют для создания и оформления рекламной продукции и представительских документов. Характеризуется высоким качеством. Подходит для использования даже с самой требовательной печатающей техникой. Основной минус – высокая цена.
Что касается бумаги класса «В» - бумаги среднего класса, то это наиболее оптимальное решение в плане соотношения цены/качества. Плюс, она совместима со многими печатающими устройствами.
Если же говорить о бумаге класса «С», то она подходит для документов, не предъявляющих высоких требований к качеству бумаги и печати. Отличается невысокой стоимостью.
Плотность бумаги для принтера
Чем хороша более плотная офисная бумага, так это стойкостью к деформации и скручиванию и тем, что на ней дольше хранятся отпечатки. Однако это совсем не значит, что нужно обязательно выбирать бумагу повышенной плотности. В первую очередь следует ориентироваться на рекомендации производителя той оргтехники, что у вас имеется. Например, слишком тонкая бумага для принтера может порваться при печати. Либо же возможен захват печатающим устройством сразу нескольких таких листов. А вот слишком плотная бумага для принтера может застрять и привести к поломке устройства.
Стандартной считается плотность в 80-90 грамм на квадратный метр.
Формат
Чаще всего встречается и используется офисная бумага А4, которая совместима практически со всеми принтерами и подходит для распечатки документов и других материалов. Реже встречается бумага форматов А3 и А5. Первый вариант подходит для печати плакатов, чертежей и документов с диаграммами. Второй – для распечатки листовок, бланков, открыток и прочего.
Белизна
Здесь необходимо понимать, что чем выше белизна бумаги, тем четче отпечаток. Наибольшей белизной обладает офисная бумага класса «А».
Покрытие
Бумага для принтера может иметь одно из следующих покрытий:
Глянцевое
Глянцевая бумага для принтера имеет блестящее и гладкое покрытие и, как правило, используется для печати фотографий и иных изображений.
Матовое
В отличие от глянцевой, матовая бумага для принтера не блестит и не дает бликов, дешевле стоит, имеет шероховатую поверхность и устойчива к механическим повреждениям.
Шелковисто-полуглянцевое
Для такой бумаги характерны мягкий блеск и устойчивость к царапинам. Применяется для изготовления рекламной продукции.
Без покрытия
Это обычная бумага для принтера, которая совместима с различными печатающими устройствами.
Как вставлять бумагу в принтер
Так как существует огромное количество печатающих устройств различных производителей, мы рекомендуем искать информацию о том, как вставить бумагу в принтер, в его инструкции по эксплуатации (она идет в комплекте с устройством).
Но, как правило, для большинства принтеров достаточно вставить бумагу в специальный лоток (до упора, книжной ориентацией) стороной для печати вверх.
Что делать, если принтер зажевал бумагу
Если так случилось, что принтер зажевал бумагу, вам необходимо предпринять следующие действия:
- Отключить печатающее устройство от электрической сети
- Открыть дверцу, чтобы добраться до картриджа
- Извлечь картридж из принтера
- Аккуратно вынуть бумагу (чтобы она не порвалась, держать ее следует двумя руками и как можно ближе к устройству; тянуть следует по направлению печати)
- После того, как бумага будет извлечена, установить на место картридж
- Закрыть крышку печатающего устройство
- Включить принтер в розетку
Читайте также:
- Выбираем канцелярский набор на офисный стол: на что обратить внимание
- Выбираем офисный органайзер для канцелярии
- Выбираем проектор для офиса: основные параметры
- Как выбрать факс для офиса
- На что обратить внимание при выборе мини АТС для офиса
- Правильный выбор домофона для офисного помещения
- Советы по выбору металлического шкафа для своего офиса
- Удобство в работе превыше всего или Как выбрать офисное кресло
