Как выбрать факс для офиса

Что такое факс

Факс – это устройство, предназначенное для передачи информации в графическом виде по телефонным каналам.

Основной функционал факсимильного устройства

Каждый факс обладает набором таких стандартных функций:

• прием и отправление факсимильных сообщений;
• копирование отдельных листов;
• управление телефонной книгой;
• управление различными списками рассылки.

Более же продвинуты модели оснащены еще:

• автодозвоном;
• громкой связью;
• автоответчиком;
• беспроводной трубкой.

К тому же они способны запоминать последние набранные номера.

Как выбрать факсимильное устройство в офис

Одним из базовых параметров, на котором следует основывать свой выбор, является используемая в факсе технология печати.

Преимущества и недостатки факса на термобумаге:

Преимущества:

• Невысокая стоимость расходников и самого устройства
• Простота в использовании
• Наличие всего необходимого функционала
• Отсутствие потребности в заправке тонером
• Небольшие габариты

Недостатки:

• Потребность в покупке термобумаги
• Очень низкое качество печати
• Низкая скорость вывода информации
• Недолговечность распечатанных на термобумаге документов

Преимущества и недостатки факса на термопленке:

Преимущества:

• Компактность
• Низкая цена
• Хорошее качество печати
• Надежность
• Простота в эксплуатации

Недостатки:

• Необходимость покупать термопленку
• Низкая скорость вывода информации
• Высокая себестоимость одного отпечатка

Плюсы и минусы лазерного факса:

Преимущества:

• Надежность
• Экономичность
• Высокое качество печати
• Высокая скорость передачи данных и вывода информации
• Возможность вывода на печать с факса изображений
• Возможность использования стандартной офисной бумаги для принтеров

Недостатки:

• Дорогой ремонт (в случае поломки)
• Высокая стоимость
• Потребность в покупке картриджей 

Как отправлять факс

Для отправки факса необходимо выполнить ряд следующих действий:

1. Подготовить документ для отправки
2. Ориентируясь на отметки, указывающие правильное расположение бумаги, поместить подготовленный документ в отделение для приема бумаг на отсылку
3. Снять трубку с факсимильного аппарата и набрать номер адресата
4. Дождавшись ответа вызываемого абонента, сообщить ему о намерении отправить факс
5. Дождаться, пока абонент нажмет кнопку «Старт»
6. После характерного гудка нажать также на кнопку «Старт»

ВАЖНО! До тех пор, пока факс-сообщение не отправится до конца, нельзя класть телефонную трубку.

Где купить факс недорого: цены в интернет-магазинах