про твої фінанси

Как переслать документы по Украине и за границу: быстро, экономно, надежно (Блог)

У всех из нас периодически возникает необходимость переслать документы – родственникам, знакомым, государственным структурам и так далее. Услуги ведущих специализированных компаний по пересылке документов в Украине и за границу рассмотрел в своем блоге автор Prostoblog.com.ua


Краткое содержание и ссылки по теме

  1. Способ 1 – Пересылка документов поездом, маршруткой
  2. Способ 2 – Пересылка документов Укрпочтой
  3. Способ 3 – Пересылка документов через DHL
  4. Способ 4 – Пересылка документов через UPS
  5. Способ 5 – Пересылка документов через PONY EXPRESS
  6. Как выгодно отправить посылку: почтовые отделения, курьеры, почтаматы

Совсем недавно мне пришлось отправлять документы из Львова в Киев. Сделать это нужно было быстро и надежно, ведь не хотелось рисковать, отправляя ценные документы. Тогда я начала искать способы отправки документов, которыми хочу поделиться с вами. 

Способ 1 – Пересылка документов поездом, маршруткой

Первая мысль, которая пришла мне в голову – отправить документы поездом. Если отправить  посылку вечерним поездом, то на следующее утро документы должны быть в Киеве. Преимуществом данного способа является быстрота пересылки, ведь поезда, маршрутные такси курсируют по графику и через 6-12 часов прибывают в Киев. Основной недостаток такой операции – нет гарантии, что документы в целостности и сохранности «прибудут» в точку назначения. Ведь очень трудно предсказать, ответственный ли проводник, через которого осуществляется пересылка документов, то есть гарантии сохранности документов - минимальные. Еще один недостаток: пересылая документы поездом или маршруткой, необходимо искать человека, который встретит их на вокзале и доставит к месту назначения. Если говорить о пересылке документов поездом за границу, то недостатков такой идеи еще больше. Во-первых, из Львова можно отправить документы только в 10 иностранных городов (куда есть прямые маршруты, по данным «Укрзализныци») – то есть, в другие города, в том числе в города на других континентах, такой возможности отправки нет. Во-вторых, украинские города сообщаются поездами только с большими иностранными городами. Поэтому для получателя, который находится в маленьком иностранном городе, будет проблематично ехать за посылкой в другой город. Финансовой аспект операции: нет фиксированной стоимости пересылки, обычно от 30 до 50 грн по Украине, немного дороже за границу. Учитывая множество недостатков и рисков, мне пришлось отказаться от такого варианта пересылки.

Способ 2 – Пересылка документов Укрпочтой

1. Одним из самых простых способов пересылки документов является простое отправление письмом. Достаточно купить конверт, марку и бросить письмо с документами в почтовый ящик (если документы поместятся в обычный конверт). Этот способ пересылки документов является наиболее рискованным, дешевым и длительным (по сравнению с другими услугами, предлагаемыми Укрпочтой). Получатель документов сможет их получить через свой почтовый ящик. Срок пересылки – до 7 дней из Львова в Киев и нет гарантии, что ваши документы будут доставлены получателю. Кроме того, вы можете отправить простое письмо или бандероль через отделение Укрпочты, где вы сможете получить подтверждение отправки письма или бандероли. Стоимость услуги зависит от приоритетности письма или бандероли, веса. Приоритетность письма или бандероли устанавливается по желанию отправителя. По словам сотрудников Укрпочты, приоритетное письмо (или бандероль) может быть доставлено быстрее, то есть имеет приоритет при пересылке. Для отправления приоритетного письма необходимо посетить отделение Укрпочты и заплатить больше, чем за отправку неприоритетного. Приоритетное письмо (бандероль) обозначается буквой П.

Таблица 1. Стоимость простой пересылки документов письмом или бандеролью (март-2021)

Письмо

По Украине, грн

За границу, долл. США

Вес, г

неприоритетные

приоритетные

Наземным транспортом

авиатранспортом

До 50 г

9,0

11

1,5

2,5

От 50 до 250 г

13,5

16,50

3

4

От 250 до 1000 г

27

33

11

13

От 1000 до 2000 г

36

44

17

19

Бандероль

До 250 г

13,50

16,50

3

4

От 250 до 1000 г

27

33

11

13

От 1000 до 2000 г

36

44

17

19

От 2000 до 3000 г

45

55

за следующие полные и неполные 1000 г- 8,5 за следующие полные и неполные 1000 г- 9,5

От 1000 до 2000 г

18,4

39,7

За следующие полные и неполные 1000 г

9,2

19,85

2. Услуга «Рекомендательное письмо». Этот способ пересылки документов является менее рискованным в сравнении с предыдущим. Для отправки документов можно обратиться в отделение Укрпочты или заказать услугу через интернет. Рекомендательное письмо (с вашими документами) будет вручено адресату под расписку. Гарантией для отправителя является квитанция о подтверждении подачи документов, а факт пересылки подтверждается подписью получателя. Стоимость услуги зависит от веса посылки, упаковки (письмо или бандероль) и приоритетности. За отметку «рекомендательный лист» придется доплатить дополнительно к оплате за массу 8 грн за для пересылки документов по Украине и 2 долл. США для пересылки за границу.

3. Услуга "Курьерская доставка". Я выбрала этот способ пересылки документов, так как он является наиболее надежным и быстрым. Заказать данную услугу можно в отделении Укрпочты или через интернет. Стоимость услуги включает стоимость забора и доставки курьером под каждый адрес и стоимость обработки и перевозки. Гарантией для отправителя также является квитанция о подтверждении отправки документов.

Таблица 2. Тарифы на массовый курьерский забор или доставку от 01.01.2021 г.

 

масса отправления Тариф без НДС, грн
До 10 кг включительно 45,83
Более 10 кг до 20 кг включительно 75,00
Более 20 кг до 30 кг включительно 104,17
30 кг (за каждые последующие полные и неполные 10 кг), но не более 225 грн 25,00
За каждые последующие 30 минут простоя автомобиля 83,33

 

Тарифы на международные отправления можно посмотреть здесь

Средние сроки пересылки документов авиатранспортом за границу, пользуясь услугами Укрпочты: Англия – 8,3-9 дней, Австралия – 12,8 дней, Египет – 8-9 дней, США – 7,7 дней.

Пользуясь услугой «Рекомендательное письмо» или «Курьерская доставка» отправитель может воспользоваться дополнительными услугами:

  • заказное уведомление о вручении (стоимость сообщения составляет 18 грн с НДС при пересылке по Украине, 1,5 долл. США при пересылке за границу)
  • страховка: за объявленную ценность взимается плата 1% от суммы объявленной ценности в гривнах, но не менее 1,00 грн с НДС

Способ 3 – Пересылка документов через DHL

Компания DHL является ведущим в мире поставщиком услуг в области экспресс-доставки.

Компания предлагает несколько вариантов доставки документов:

Domestic Economy Select – доставка от двери до двери. Данную услугу лучше всего использовать для транспортировки самых срочных отправлений. Конечно, и стоимость услуги будет самой высокой. Кстати, компания гарантирует возврат тарифа при несоблюдении срока доставки.

Express 9:00 (или 10:30, 12:00, 18:00) – доставка документов в ближайший возможный рабочей день к определенному времени.

Стоимость пересылки документов зависит от веса посылки и страны-адресата. В зависимости от зоны (местонахождения страны) компания предлагает разные способы пересылки. 

Таблица 3. Стоимость отправки документов по Украине и за границу, грн без НДС (Тарифы  подсчитаны с помощью калькулятора для документов следующих размеров: 30 x 15 x 5 см) по состоянию на 2020 год.

Вес, кг

По Украине

Великобритания

Express 18:00

Express 9:00

Express 12:00

Express 12:00

Express Worldwide

0,5

271

(+85 грн к тарифу 

Express 18:00)

(+45 грн к тарифу 

Express 18:00)

+ 155 грн к тарифу Express

Worldwide

1391

1

295

1787

1,5

314

2092

2

333

2397

2,5

351

2720

3

367

2967

3,5

383

3214

4

399

3461

4,5

415

3708

5

431

3955

Вес, кг

США (Express Worldwide)

Австралия, Египет (Express Worldwide)

0,5

1563

2280

1

2045

2810

1,5

2479

3303

2

2913

3796

2,5

3550

4454

3

3930

4915

3,5

4310

5376

4

4690

5837

4,5

5070

6298

5

5450

6759

Способ 4 – Пересылка документов через UPS

Следующая специализированная компания по пересылке документов – UPS. Компания предлагает услуги пересылки, как по Украине, так и в другие страны.

Для того чтобы узнать стоимость пересылки документов в ту или иную страну, необходимо ознакомиться с таблицами зон и тарифов. В зависимости от местонахождения страны компания предлагает разные программы отправки документов: express plus, express, express saver и еxpedited По Украине доставка документов осуществляется только по программе express saver (в течение 1-3 дней). Компания пересылает документы в более чем 200 стран мира.

Для очень срочных потребностей лучше воспользоваться сервисом доставки UPS Express – доставка осуществляется  на следующее утро в страны Европейского Сообщества и быстрая доставка в другие страны мира. Сроки доставки: в страны ЕС - доставка на следующий день до 10.30-12.00;  в США, Канаду – доставка на второй рабочий день до 10.30-12.00; в страны Азии – доставка до 12.00 в течение 2-3 рабочих дней.

Таблица 4. Стоимость пересылки документов компанией UPS в тарифах Express Plus и  Express Saver, грн (по состоянию на март-2021)

Express Plus

Вес, кг

По Украине

Англия

США

Австралия

Египет

0,5

услуга не предоставляется

2370

2589

2961

3125

1

2610

2878

3320

3550

1,5

2855

3207

3669

3936

2

3101

3538

4025

4329

2,5

3345

3870

4378

4715

3

3560

4194

4693

5083

3,5

3778

4524

5011

5449

4

3999

4850

5323

5814

4,5

4219

5181

5639

6173

5

4437

5422

5958

6539

Express Saver

Вес, кг

По Украине

Англия

США

Австралия

Египет

0,5

370

1231

1384

1879

2003

1

400

1451

1758

2223

2429

1,5

416

1670

2077

2569

2798

2

427

1891

2394

2911

3166

2,5

458

2111

2716

3254

3538

3

477

2295

3034

3574

3906

3,5

493

2479

3352

3892

4272

4

514

2667

3669

4216

4643

4,5

531

2850

3991

4530

5011

5

547

3034

4229

4849

5377

Дополнительные возможности при отправке документов через UPS

  1. Доставка в субботу. За пересылку в выходной день придется доплатить 582,47 грн. Разумеется, данную услугу используют при необходимости очень срочной доставки.
  2. Возможность рассчитать время доставки документов по указанному адресу с помощью сайта компании. Для этого необходимо предоставить следующую информацию: пункт отправления (город, почтовый индекс), пункт доставки (город, почтовый индекс), дата отправления, вес.  Например, срок доставки документов со Львова в Киев составляет до 3 дня.
  3. Вызов курьера.  Для того чтобы договориться о заборе документов, можно позвонить по номеру и заказать услугу.  Стоимость данной услугивключена в общую стоимость отправки документов. Кроме того, для отправки документов можно обратиться в офис UPS.
  4. Отслеживание отправленных документов. Компания UPS предлагает несколько способов отслеживания за пересылкой: с помощью электронной почты, по номеру авианакладной, по коду заказа.
  5. Гарантии для отправителя. UPS несет ответственность лишь за недостаточную осторожность, и ее ответственность  ограничивается доказанным ущербом в эквиваленте 100 долларов США за посылку, если большая ценность не была заявлена ​​отправителем. Поэтому, если вы отправляете ценные документы, вы можете застраховать их и получить право на больший лимит ответственности. Для этого необходимо указать большую стоимость посылки в накладной и уплатить дополнительный сбор (ценность пакета не может превышать эквивалент 50 тысяч долларов США). Тогда ответственность UPS ограничивается доказанным ущербом, который не превышает заявленной суммы. 

Способ 5 – Пересылка документов через PONY EXPRESS

Компания PONY EXPRESS осуществляет доставку документов внутри городов, по Украине, а также международные отправления. Ознакомиться с полным перечнем тарифов можно на сайте компании. Поскольку тарифы разнятся в зависимости от зоны отправления и зоны доставки, веса, срочности доставки, в своем блоге я сравню стоимость доставки в таких направлениях: Львов-Киев, Львов-Днепр, Львов-Харьков, Львов-Одесса. Срок доставки по Украине по программе «Экспресс доставка» - 1-2 дня, по программе «Эконом доставка» - 2-5 дней.

Таблица 5. Стоимость отправки документов из Львова в города Украины, грн без НДС (по состоянию на март-2021)

Вес, кг/назначение

Киев

Днепропетровск, Харьков, Одесса

Экспресс доставка (Экспресс 10)

Эконом доставка

Экспресс доставка 

Эконом доставка

0,5

158,99

41,13

87,32

41,13

1

168,49

44,05

92,07

41,13

1,5

178

46,98

96,82

46,98

2

187,50

49,90

101,57

49,90

2,5

197

52,83

106,32

52,83

3

206,51

55,75

111,07

55,75

Компания PONY EXPRESS осуществляет срочную доставку документов в 218 стран мира дальнего зарубежья и в страны СНГ. При пересылке документов за границу существуют некоторые ограничения по весу – 31,5 кг, максимальные габариты - 30см*30см*40 см.

 

Для заказа услуги по пересылке документов можно отправить электронное письмо по адресу компании или посетить офис компании. Посетить офис компании могут только жители таких городов как Киев, Днепр, Львов, Одесса, Харьков, так как в других городах нет представительства компании.

Компания PONY EXPRESS несет ответственность в размере 250 грн. за отправку документов, упакованных в фирменный конверт PONY EXPRESS, и 2500 грн. за другие посылки, отправленные по одной накладной, если отправителем не объявляется высшая ценность отправления.

Если вы хотите застраховать документы на большую сумму, вам необходимо объявить ценность отправления (больше 2500 грн) и оплатить дополнительный сбор в размере 1%. Максимальна сумма – 15000 грн, если вы обьявили ценность отправления свыше 15000 грн, то возможность транспортировки будет рассматриваться индивидуально.

Перечень дополнительных услуг компании включает: предоставление информации или уведомления о доставке отправления; предоставление информации из архива; переадресация отправлений для доставки по другому адресу; возврат отправлений; заказ курьера по электронной почте; отслеживание отправлений на сайте компании.

Рассмотрев базовые услуги и тарифы ведущих компаний по пересылке документов, хотелось бы сравнить их. Предположим, нам необходимо переслать документы весом 500 г из Львова в Киев и из Львова в Англию. Рассмотрим самый быстрый способ пересылки и самый дешевый.

Таблица 7. Сравнение услуг ведущих компаний по пересылке документов

Самый дешевый способ пересылки

Львов-Киев

Львов-Англия

Стоимость

Срок доставки

Стоимость

Срок доставки

Укрпочта

27 грн

2-3 дня

11$ (около 300 грн)

9 дней

DHL

Н/д

1 день

н/д

2 дня

UPS

370 грн

2 дня

2113 грн

2 дня

Pony Express

41,13 грн

2 дня

н/д

3 дня

 

Как выгодно отправить посылку: почтовые отделения, курьеры, почтаматы

Первые почтаматы в Украине были установлены не так давно. Такой способ доставки удобен при заказе мало- и среднегабаритных товаров в Интернет-магазинах. А вот основным недостатком почтаматов является их неразвитая сеть, по сравнению с почтовыми отделениями и курьерскими службами. Сравнение услуг операторов рынка и тарифов проводит Prostobank. Вы узнаете, как правильно, дешево и лучше отправить посылку и сколько стоит такая услуга. 

Мнение

Андрей Полянский, директор компании Pay&Go, соучредитель Poshta.ua

Развитие сети почтаматов – это общемировой тренд. По прогнозам Deloitte, в Европе до конца текущего года количество почтаматов увеличится на 20% и достигнет полумиллиона. Простота, безопасность, широкий выбор способов оплаты – все эти преимущества быстро завоюют популярность у пользователей, которые привыкли получать заказы традиционными способами.

На сегодня в Украине действует четыре компании и 450 почтаматов. Порядка 700 почтаматов провайдеры рынка декларируют к установке уже в ближайшее время. Учитывая прогнозы Deloitte, можно сделать вывод о том, что украинский рынок находится в зачаточном состоянии, но имеет большие перспективы. 

Виктор Кучма, генеральный директор Meest Groupсоучредитель Poshta.ua

На сегодняшний день 74% европейцев предпочитают почтаматы адресной доставке. Более половины посылок забирают в первые 6 часов после их загрузки в ячейку. А сама процедура занимает менее минуты.

Варианты отправки груза средних габаритов (коробка 20 x 30 x 40 см и весом 1 кг оценочной стоимостью в 300 грн.), согласно исследованию Простобанк Консалтинг на средину марта 2021 г.

Компания

Стоимость доставки Киев-Львов, грн

От чего зависит стоимость доставки:

Склад-склад

Двери-двери

Габариты и вес / Маршрут

СД (служба доставки) «Деливери»

36

136

+ / +

СД «Автолюкс»

56

106

+ / +

СД «Мист Экспресс»

н/д

105

+ / +

УкрПочта

27

67

+ / -

СД «Интайм»

н/д

н/д

+ / +

Новая Почта

67

117

+ / +

Почтамат ПриватБанка

Действуют тарифы Новой Почты, Мист Экспресс, Интайм. Отправлять личные посылки можно с отделений партнеров

*Все компании обязуются доставить груз на следующий день после его отправки, кроме УкрПочты–до 4 дней





Хотите получать уведомление на ваш email, когда мы опубликуем новые статьи?

также следить за обновлениями сайта можно в Facebook Instagram Twitter Viber Telegram

Горячие предложения

UniGroup

Кредит под залог недвижимости. Срочный выкуп недвижимости

Сумма от 30 000 до 50 000 000 грн. (в любой валюте).

Срок от 1 месяца до 10 лет.

100 л. топлива в подарок каждому клиенту.

Территория Киев, Киевская область до 35 км, Одесса, Харьков, Днепр, Львов, Полтава, Житомир, Ивано–Франковск, Черкассы, Черновцы, Чернигов, Сумы.

Miloan.ua

1-й кредит до 15 000 - 0,01%!

Макс кредит: до 15 000 грн.

Строк: до 30 дн.

Вік / Возраст: > 18

Карта, паспорт, код

Агропросперіс Банк

Ощадна картка від Агропросперіс Банку

Ощадна картка зручніше вкладу!

Від 5% до 7% на щоденні залишки за рахунком

Оплати в один дотик з технологією payWave

Знімайте та поповнюйте на будь-які суми

Безкоштовне поповнення та будь-які безготівкові розрахунки

Без плати за обслуговування

Ліцензія НБУ №241 від 16.02.2016

Полезные статьи по данной тематике