Иллюстрация http://www.inmagine.com/
Если вы постоянно сталкиваетесь с проблемой нехватки денег, в большинстве случаев объяснить это можно двумя причинами: вы мало зарабатываете или много тратите. Ориентируясь на свой круг общения, я сделал вывод, что люди, сталкивающиеся с этой проблемой, чаще обращают внимание на маленький доход, совсем упуская из виду информацию о том, куда уходят деньги. К сожалению, а может быть, к счастью, я также столкнулся с этой проблемой. Своим опытом ее решения и хочу поделиться с вами.
Было бы странно в XXI веке вести личную бухгалтерию в тетрадке, поэтому я начал искать инструмент, который позволил бы мне покрыть свои минимальные потребности, а это: вносить статьи дохода/расхода, планировать месячный бюджет и анализировать динамику изменений по моим счетам. Имея большой стаж работы с офисным пакетом Microsoft, первым моим помощником я сделал Excel. Бесспорно, инструмент прекрасный и очень гибко настраиваемый, но всё-таки требующий определенных знаний для осуществления той же настройки. Наряду с этим было крайне неудобно управлять большим количеством данных. Поэтому поиски пришлось продолжить, добавив пару дополнительных условий: это должно быть специализированное решение и, желательно, онлайн-сервис, который позволил бы использовать его в любом месте, где есть выход в интернет.
Как оказалось, существует большое количество онлайн-инструментов. О наиболее популярных я хотел бы рассказать в этом блоге.
На описании возможностей этой системы я остановлюсь подробнее, так как являюсь её постоянным пользователем:
- журнал операций: содержит в себе информацию по операциям с вашими счетами (расход, перевод, доход);
- счета: опция позволяющая управлять вашими счетами. Список типов счетов: Наличные, Дебетовая карта, Кредит, Депозит, Мне должны, Я должен, Кредитная карта, Электронный кошелек, Банковский счет;
- планирование бюджета: позволяет составлять план расходов и доходов на несколько месяцев вперед. При этом вы всегда сможете оценить экономию или перерасход по любой категории бюджета;
- календарь и список событий: очень полезный инструмент, позволяющий запланировать важный платеж. При этом можно гибко настроить систему нотификации, указав в какое время и в какой день должно прийти оповещение. Эта услуга платная и составляет 65 руб./мес. (При этом способов оплаты неимоверное количество: WebMoney, Яндекс.Деньги, Терминалы, Банковские карты и т. д., с оплатой у вас вряд ли возникнут проблемы). Как по мне не слишком большая стоимость для полезной опции. Оповещения можно получать по Email или СМС;
- финансовые цели: не менее полезный инструмент, позволяющий ставить перед собой финансовые задачи, а также контролировать их достижение;
- отчеты: позволяют анализировать финансовое состояние за любой период по любому вашему счету. Также можно выбрать валюту, в которой вы хотите увидеть информацию в отчетах. При этом конвертация будет произведена по курсу на момент построения отчета;
- мобильная версия: находится по адресу https://m.easyfinance.ru . Возможности по сравнению с полной версией сайта урезаны, но, по моему мнению, их вполне достаточно. Есть возможность редактировать счета, категории, вносить информацию по операциям, видеть текущее финансовое состояние, план/факт бюджета и остатки по счетам;
В октябре 2010 года разработчики выпустили бета-версию приложения для iPhone, которое позволяет работать с приложением без подключения к интернету. При этом у пользователя есть возможность в любое удобное время синхронизировать данные с сайтом.
- интеграция с банками: позволяет синхронизировать свои операции по банковской карте с сайтом. На текущий момент поддерживаются несколько видов интеграции, причем в зависимости от банка они разнятся: для АМТ Банка – существует специальное предложение «Интегрированная карта EasyFinance»; для Ситибанка и ВТБ – интеграция через email, при условии, что у вас уже оформлена карта; для Альфа-банка – только импорт выписок. Данная опция будет, скорее, полезна российским гражданам.
Плюсы сервиса
Система представляет собой прекрасный инструмент для начинающего с удобным интерфейсом. Имеет в наличие все необходимые функции для удобного управления личными финансами. Радует то, что разработчики не останавливаются на достигнутом и по информации на сайте в 2011 году планируют добавить ряд полезных инструментов, улучшить аналитику, выпустить больше клиентов под мобильные платформы и еще более плотно интегрироваться с банками. Остается только пожелать удачи.
Минусы сервиса
Во время работы были замечены несколько неприятных недоработок. Например, при работе с календарем при выставлении даты платежа: после сохранения дата становилась на один день меньше. При вводе примечания к счету не понятно было, какое максимальное количество символов можно вводить. Это приводило к тому, что при сохранении примечание просто оставалось пустым. Был еще ряд замечаний, и я связывался с поддержкой по этому поводу. Мне ответили, что знают об этих ошибках и работают над ними.
Как по мне – это несерьезные ошибки, и как программист я понимаю, что сложно создать сайт, который работает корректно во всех браузерах, но как пользователь – негодую, конечно.
Еще одна немаловажная для меня функция – это экспорт данных. В целом, получается, что я привязываюсь к сервису, и если захочу изменить инструмент – просто не смогу перенести все данные. Также большим минусом считаю отсутствие возможности распечатать информацию по операциям за какой-то период.
Стаж использования: 3 месяца.
Детище украинских разработчиков, продуманность интерфейса которого позволит даже начинающему человеку, быстро разобраться в функциональности.
Система предоставляет возможность управлять всей важной информацией: счетами, категориями, валютами, имеется даже кредитный калькулятор. Мощный инструмент бюджетирования позволит планировать и следить за выполнением месячного бюджета. Вы также можете экспортировать информацию для любого счета за указанный период в xml формат, который можно открыть при помощи MicrosoftExcel или в обычном текстовом редакторе.
Для анализа динамики изменений по счетам, можно воспользоваться графическим представлением данных, круговой или столбиковой диаграммами. На круговой диаграмме отображаются 10 самых больших по расходам категорий, все остальные суммируются в группу "Остальные". При этом более подробную информацию по операциям для категории можно получить, кликнув на требуемом секторе.
Мобильная версия сайта находится по адресу http://homemoney.ua/m/. С помощью неё можно вести учет операций, а также видеть остатки по вашим счетам. Для владельцев iPhone или телефонов на базе OCAndroid есть соответствующие клиенты, которые позволят работать со счетом даже без наличия интернета.
Проект является бесплатным, но если вам будет мешать баннер в левом нижнем углу, вы можете платить 1у.е./мес.
Плюсы сервиса
Отличный дизайн. Нет цветовой насыщенности, которая наблюдается в EasyFinance. Это очень важно, так как в ином случае при первом знакомстве можно просто не разобраться в интерфейсе и сделать выводы, что система неудобная и сложная.
Как по мне, разработчики приняли правильное решение, разместив всю сводную информацию по счетам, бюджету, запланированным и последним операциям на одной странице (Панель управления). Это удобно. Также есть возможность экспорта.
В целом, для меня Homemoney и EasyFinance – взаимозаменяемые системы, потому что по функциональности они почти идентичны. И хотя я уже довольно давно использую EasyFinance, после обзора появились мысли перейти на эту систему.
Минусы сервиса
Нет возможности распечатать выписку за какой-то период. Учитывая то, что данные можно экспортировать, эта проблема решаема. Но хотелось бы, чтобы подобные операции можно было выполнять в одном месте и не зависеть от внешних факторов
Сервис был запущен в 2007 году и в данном обзоре является старожилом, поэтому неудивительно, что он навороченный «донельзя». Наряду с базовой функциональностью, о которой я упоминал в описании других сервисов, Drebedengi имеет ряд особенностей:
- оффлайн версия - это полноценное приложение для ОС Windows (2000/XP/Vista), которое дублирует почти всю функциональность сайта. Стоимость GOLD подписки составляет 250 руб.;
- многопользовательский режим, возможность объединяться с другими членами семьи для совместного ведения бухгалтерии. Это позволит вам формировать общий бюджет, просматривать все траты/доходы, а также полную статистику – как по всем пользователям, так и по каждому отдельно;
- управление посредством смс, позволяет сохранять информацию по операциям с помощью отправки смс на короткий номер. Стоимость одной смс от 3 до 6 руб.;
- кредит, позволяет вам оставить заявку на получение кредита. После этого вам подберут лучшую ставку, существующую на рынке, а также проконсультируют по вопросам кредитования (в России).
Бесплатная версия имеет ограниченный функционал. Стоимость Premium подписки составляет 250 руб. За эти деньги у вас появится возможность использовать следующие инструменты:
- Напоминалка
- Накопления
- Планирование бюджета
- Экспорт в Excel
- Многопользовательский режим (члены семьи)
- Динамика остатков
- История всех изменений
Плюсы сервиса
Более широкий список возможностей по сравнению с другими участниками обзора. Среди полезных особенностей – возможность получения информации по лучшей ставке кредитования (только гражданам России), встроенный органайзер, многопользовательский режим, оффлайн версия. Для ознакомления с системой есть гостевой вход.
Минусы сервиса
Это очень субъективно, но мне не понравился дизайн сайта. Конечно, приоритетом для меня является функциональность, но всё-таки было бы интереснее работать с удобной и приятной взору системе.
Сервис не бесплатный. Хотя 250 российских рублей в год (+250, если захотите использовать оффлайн-версию) – не большие деньги, но я считаю, что такие функции как Накопления (Финансовые цели), Планирование, Экспорт, могли бы быть и в базовой версии.
Таблица. Основные функции систем управления личными финансами
| Критерий
| EasyFinance.ru
| Homemoney.ua
| Drebedengi.ru
|
| Импорт данных
| +
| -
| -
|
| Экспорт данных
| -
| +
| Premium
|
| Мультивалютность
| +
| +
| +
|
| Функция «Начать сначала» *
| -
| +
| +
|
| Управление финансовыми целями
| +
| -
| Premium
|
| Напоминания
| 65 руб/мес (SMS и Email)
| -
| Premium (Email)
|
| Планирование бюджета
| +
| +
| Premium
|
| Многопользовательский режим
| -
| -
| Premium
|
| Оффлайн версия
| -
| -
| 250 руб/год
|
| Аналитика
| +
| +
| +
|
| Мобильные платформы
| iPhone (30 руб/мес), Онлайн версия для мобильного
| iPhone, Android, Онлайн версия для мобильного
| Онлайн версия для мобильного
|
| Стоимость
| Бесплатно
| Бесплатно
| Premium 250 руб./год
|
Заключение
EasyFinance и HomeMoney, скорее всего, с лихвой покроют потребности начинающих домашних бухгалтеров. Drebedengi, в свою очередь, более функциональный проект и подойдет старожилам учета. Но за большую часть функциональности придется заплатить своими кровными.
Несколько ссылок на другие не менее интересные проекты:
Если вы не нашли подходящий вариант среди отечественных сервисов, стоит посмотреть в сторону зарубежных аналогов. Наиболее популярные:
«Поток богатств теряется в песках расточительности» – Пьер Буаст
Простобанк Консалтинг, Web-разработчик 
